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学生证注册、补办、信息修改及火车票购票优惠卡充值的通告

【来源: | 发布日期:2018-06-29 】
学生证注册、补办、信息修改及火车票购票优惠卡充值的通告
各位学生:
为了方便学生办理学生证相关业务,学生应认真学习《学生手册》中关于学生证管理的相关内容,同时仔细阅读本通告的内容。
一、学生证相关业务的办理时间
(一)学生证注册:每学期开学时,以班级为单位,交到系里集中注册。
(二)学生证补办、学生证信息修改于每年4月份至6月以及10月份至12月份的每周周五下午接受办理(节假日除外),补办的学生证于每月1号下午发放(节假日顺延);修改信息的学生证两周后发放。             
(三)学生证购买优惠火车票充值于每年11月份集中办理。
二、学生证相关业务的办理流程
(一)学生证补办流程:在学工办网站下载、打印、填写江西理工大学应用科学学院补办学生证审批表(见学工办网站下载专区) ---> 学生证补办审批表,交 近期1寸免冠彩照,,出示身份证,填写学生证补办登记表---> 每月1号下午上班时间(节假日顺延) ,到学工办领取学生证-->到系部注册。
(二) 学生证信息修改流程: 在学工办网站下载、打印、填写江西理工大学应用科学学院学生证 信息修改 审批表(见学工办网站下载专区) ---> 学生证 信息修改 审批表, 出示身份证、新乘车区间的户口复印件---> 两周后 领取学生证。
(三)学生证购买优惠火车票充值流程:1.每年老生学生证的火车票购票优惠卡充值集中在11月完成。充值应以系为单位,学院不办理个人充值。从2018年开始,学生实行自助充值(火车票学生优惠卡自助服务终端挂在学工办外面的墙上)。2015级、2016级自助充值流程:在微信公众号关注“校客shock惠通学子” ---> 按照系统提示下载、安装、注册 ---> 然后在自助终端上用手指轻触屏幕 ---> 点击 优惠卡信息写入 ---> 把身份证放在自助终端左下方 ---> 把学生证放在自助终端右下方 ---> 充值 ---> 完成。2017级学生自助充值:优惠卡信息查询(如果剩余数值达到2次以上,建议先用掉里面的数值,再进行充值;否则充值时,会将卡里面剩余的数值清零) ---> 购票次数充值。 由于学院各种特殊情况,导致未能及时充值的学生,应以系为单位,于12月第三个星期五下午集中充值一次。2.新生学生证火车票购票优惠卡充值,由学工办每年11月份集中指导办理,具体充值流程与2015级、2016级的步骤相同。3.由于学生自身原因,在规定时间以外申请充值,应在学工办网站下载、打印、填写江西理工大学应用科学学院学生证 充值 审批表(见学工办网站下载专区) ---> 学生证 充值 审批表 ---> 学生工作办公室审核通过 ---> 充值。
附件:1.学生证购买优惠火车票的注意事项
  附件:2. 远途学生购买优惠火车票的策略
学生工作办公室  
2018 年6月19日
附件1  
学生证购买优惠火车票的注意事项
各位同学:
使用学生证可以购买硬座的半价火车票,可以节省购票费用,但是学生在购买火车票时,需注意以下事项:
1 、学生证注册,方可购买优惠火车票。 每学期开学时,学生必须持学生证到所在系部报到注册,未经注册的学生证无效。补办的学生证,须到学生所在的系部注册,否则无效。学生证未注册,不能购买优惠火车票。
2 、乘车区间。 学生证中的乘车区间是指从学校所在地火车站到学生家庭居住地的最近火车站。 父母不在同一地时,可自行确定一个乘车区间。 因家庭地址变更需要更改乘车区间的,应持学生证和变更后的家庭所在地派出所证明 ( 或家庭所在地户籍复印件 ) 到学生工作办公室办理,除修改优惠卡和学生证上乘车区间外,还应在学籍电子注册数据中作相应修改,并在学生证上修改处加盖公章,不得私自更改。
3 、优惠票次数与联程票 。根据铁道部有关规定,寒暑假期间,学生家庭居住地不在赣州市的,可凭学生证购买学生票,学生一学年最多可购买4次学生票(有IC卡记录),一学年当中超过了4次,不再享受折扣的火车票,需要全费购买。学校和家庭所在地之间没有直达车的情况下可以分段购买联程票;在有直达车的情况下分两段购票时,其中一段必须为动车,否则不能分段购票。购买学生联程票时,只需扣减1次乘车次数,购买后一段车票时出示前一段车票,后一段车票不需要扣减乘车次数。学院每学年第一学期为学生火车票优惠卡充值1次(充值1次可购票4次)。购买联程票须在同一取票机一次性取票,否则系统按照取票次数注销充值次数。何谓联程票?例如,乌鲁木齐的学生购票,赣州到西安、西安到乌鲁木齐,西安是链接点,中间不能有间断;否则不算联程票。
4 、取票后退票,会浪费优惠机会。 每取一次票,系统会注销一次优惠次数。因此,退票应在网络上进行,不可在取票机上取纸质票,然后退票。
附件 2
远途学生购买优惠火车票的策略
各位远途的同学:
学生证购买优惠火车票磁条,每年11月份充磁一次,每次充磁后,可购买四张优惠火车票,其中寒暑假各两张。远途的学生在购买火车票时,如果不购买联程票,将会出现购买优惠火车票的次数严重不足。为了解决这个问题,建议远途的学生采用以下策略买票:
1 、在网上购买火车票,在火车站的学生证自动取票机上一次性取票。 将回家的几张票在火车站的学生证自动取票机上,一次性取完,即只要消费一次优惠机会。如果将回家及返程的票,一次性在网上购买好,然后在火车站的学生证取票机上一次性取票,也只消费一次优惠机会。这样远途的学生就不用担心火车票购票优惠次数不够用。
2 、不要到代售点取票。 代售点没有自动取票机,售票员会将学生的联程票分开刷磁,如果某位学生回家需要转乘4次,则回家一趟,一年的优惠机会就会被刷完。
3 、不要到火车站的窗口取票。 窗口的售票员也是将每张票刷一次磁,这样转乘的学生,同样会出现优惠购票次数不足的问题。
4 、如果学生证自动取票机刷不了票,到窗口取票时,应事先对售票员说要购买联程票。 注意要在售票的空闲时间去取票(买票),因为购买联程票需要售票员输入工号和密码,增加其工作量。在售票的高峰期,售票员没有时间为众多学生办理联程票事务,而是直接刷磁,每张票刷一次磁,转车3次就被刷3次磁,导致优惠票的次数不足。
学生工作办公室
2018 年6月19日