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关于开展我院国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金评定工作的通知

【来源:学工办 | 发布日期:2018-09-04 】

各系、各班级:

根据省教育厅相关文件通知精神,我院国家奖学金、国家励志奖学金评定工作将于近期开展。为做好2018年国家奖学金、国家励志奖学金的评审工作,现将有关事项通知如下:

一、成立三级评审工作组织

(一)成立院资助工作评审领导小组

1、人员组成:

组长:陶知翔

副组长:黄敬宝

成员:梁文学、肖志华、罗军、罗浩、涂黎明、石亮、李敏

2、主要职责:

院资助工作评审领导小组负责领导学院奖学金评审工作,检查评审情况,监督评审过程,审批评审结果,研究处理评审中的有关问题。

(二)成立系资助工作评审领导小组

1、人员组成:由系主任任组长,主管学生工作的副主任任副组长,相关辅导员、班主任参加,经研究确定后将领导小组名单报学生资助管理中心备案。

2、主要职责:系评审领导小组负责组织实施本系的奖、助学金评审工作。研究处理本系评审中的有关问题。

(三)成立班级资助工作评议小组

1、人员组成:由班主任任组长,班级学生干部、各寝室成员代表为成员的11人小组。小组成员不包括申请进入班级贫困生名单的同学。班级评议小组名单报系评审领导小组审批并报学生资助管理中心备案。

2、主要职责:在班主任的组织下,做好本班级的评议工作。根据评审的条件和要求,推荐候选人名单报系评审领导小组。候选人名单确定后,负责在本班级宣布公示名单并收集、上报公示反馈意见。

(四)学生资助管理中心负责学院资助工作评审的日常工作。

二、国家奖学金评审

1.国家奖学金的参评对象及奖励标准

参评对象为我院全日制在校生中二年级以上(含二年级)的学生;奖励标准为每人每年8000元。

2.国家奖学金的基本申请条件

(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(2)自觉遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,上一学年受到学院纪律处分的学生不得参加国家奖学金的评定;

(3)诚实守信,道德品质优良;

(4)在校期间学习成绩优异,上一学年无补考现象。学业成绩与综合素质测评两学期排名及总排名均列专业年级前10%,方可申请国家奖学金;如学业成绩排名或综合素质测评排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可申请国家奖学金(需附道德风尚等方面有特别突出表现的证明材料,其他学生则不需另附材料)。

(5)同一学年内,获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家励志奖学金。

三、国家励志奖学金评审

1.国家家励志奖学金参评对象及奖励标准

参评对象为我院全日制在校生中二年级以上(含二年级)的学生;奖励标准为每人每年5000元。

2.国家励志奖学金的基本申请条件

(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

(2)自觉遵守宪法和法律,遵守学院规章制度,上一学年受到学院纪律处分的学生不得参加国家励志奖学金的评定;

(3)诚实守信,道德品质优良;

(4)在校期间学习成绩优秀,上一学年无补考现象,学业成绩与综合素质测评两学期排名及总排名均列专业年级前30%;

(5)家庭经济困难,生活俭朴,是学院本学年认定的贫困生;

(6)同一学年内,获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金,但不能同时获得国家奖学金。

四、评审工作程序

1.学院资助管理中心组织召开国家奖学、励志奖学金的专题会议,认真学习省厅有关文件,制定《江西理工大学应用科学学院国家奖学金、励志奖学金和助学金评定工作的通知》等相关文件;

2.各系按学院要求,通过召开辅导员、班主任专题会议、班会和以在学生宿舍张贴相关文件的形式,传达、宣传有关国家奖学金评审的各项文件和规定;

3.符合申请条件的学生,向所在班级提出书面申请,并填写相应的申请表。

4.班级评议小组组织召开民主评议会,严格依照评选条件和评选原则,根据学生上一学年的平均绩点、综合素质评分以及家庭经济困难程度对申请学生进行民主评议。

5.各系评审小组在进一步广泛征求师生意见,综合考察拟推荐人选的实际表现的基础上,集体确定本系奖学金初评人选,并向全系师生公示5日,无异议后上报学院资助工作评审领导小组;

6.学院资助中心汇总并审核各系上报的国家奖学金获奖学生名单,经学院资助工作评审领导小组批准,在全院予以公示5个工作日,无异议后拟定正式公函报江西省教育主管部门审核批复。

五、评审材料要求

1、申请国家奖学金、国家励志奖学金的学生必须认真填写相关《申请审批表》,表格一式两份,正反面打印,不得随意增加页数,原表中格式、字体及文字不能改变。

2、表格“政治面貌”栏中,应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等,不得填写“入党积极分子”,政治面貌必须填写全称,不得以简称代替;表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各系部自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数;表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面情况,字数控制在200字左右。以上内容都可以打印,但签名和日期必须手写。

3、“推荐理由”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右,推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;“院(系)意见”栏须由系部主管学生工作的领导详细填写审查意见,提倡个性化点评,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。以上内容都可以打印,但签名和日期必须手写。

4、《审批表》上报一律使用原件,不得使用复印件。表格上签名处和日期处一律用黑色水性笔或钢笔手写。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过系部审查,不需随表报送,但系部要存档。

5、凡系部初审合格的国家奖学金候选人必须提供一份300字的事迹简介(以第三人称写)及近期生活照照片一张(电子版)。

六、工作要求

1. 学生根据国家奖学金的基本申请条件及有关规定,向所在系提出申请,经班级评议小组评议、系资助工作评审领导小组初审确定初评名单并公示。

2. 各班级必须在辅导员、班主任的监督下,坚持公开、公平、公正的原则进行评选,不能搞平均主义,不得出现多人分享一个指标及金额的现象,不得要求获奖学生捐赠奖学金,以上情形一经发现,立即取消涉及系部的违规名额,该名额由学工办重新分配给其它系,并对相关责任人做出处理。

3. 各系在评审完成后要及时把评审材料归档,包括附件1-附件5及学生成绩单(加盖系部公章)、获奖证书复印件以班级为单位归档、保管,学工办会不定期检查,并将结果纳入系级学生工作考核中。

、工作进程

1、各系部在9月17日前完成国家奖学金的初评,并进行公示,9月21日将初评结果报学院学生资助管理中心,并提交系部评审报告、评议会议记录、纸质材料《国家奖学金申请审批表》(附件3)一式两份、《国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件6)(加盖系部公章、系部领导签字)一份,同时提交《国家奖学金获奖学生初审名单表》的电子稿,公示材料要拍照,并把电子照片发到学工办。9月21日,院资助工作评审领导小组根据学生资助管理中心提交的国家奖学金获奖学生候选名单进行审核,并在全院范围内公示5天,公示无异议后,报省学生资助管理中心审核;

2、各系部在9月24日前完成国家励志奖学金的初评,并进行公示,9月28日将初评结果报学生资助管理中心,并提交系部评审报告、评议会议记录、纸质材料《国家励志奖学金申请审批表》(附件4)一式两份、《国家励志奖学金初审名单表》(附件6)(加盖系部公章、系部领导签字)一份,同时提交《国家励志奖学金初审名单表》的电子稿,公示材料要拍照,并把电子照片发到学工办。10月8日,院资助工作评审领导小组根据学生资助管理中心提交的国家励志奖学金获奖学生候选名单进行审核,并在全院范围内公示5天,公示无异议后,报省学生资助管理中心审核;

3、各系部在报送以上评审材料的同时,要提交本系部的国家奖学金、国家励志奖学金评审报告。系部评审报告是国家奖学金、国家励志奖学金评定的重要依据,应反映系部的操作过程,主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,内容要具体翔实,并加盖系部公章。

 

学生工作办公室

2018年9月4日

附件:

附件1《2018年江西理工大学应用科学学院国家奖学金、励志奖学金名额分配表》

附件2《国家奖学金申请审批表》

附件3《国家励志奖学金申请表》

附件4《国家励志奖学金班级评审情况表》

附件5《2018年江西理工大学应用科学学院三金汇总表》